Manajemen Waktu bisa dibagi 4 Kuadran yaitu :
1. Penting – Genting
2. Penting – Tidak Mendesak
3. Tidak Penting – Genting
4. Tidak Penting – Tidak Genting
Aktivitas dan Hasil masing-masing Kuadran berbeda-beda :
Kuadran 1
Aktivitas :
Krisis, masalah yg mendesak, proyek yg digerakkan oleh batas waktu.
Hasil:
Stres, keletihan, manajemen kritis, selalu memadamkan krisis.
Aktivitas :
Krisis, masalah yg mendesak, proyek yg digerakkan oleh batas waktu.
Hasil:
Stres, keletihan, manajemen kritis, selalu memadamkan krisis.
Kuadran 2
Aktivitas :
Pencegahan, aktivitas kapasitas produksi, pengembangan hubungan, pengenalan peluang baru, perencanaan, rekreasi
Hasil :
Visi, perspektif, keseimbangan, disiplin, kontrol, beberapa krisis.
Aktivitas :
Pencegahan, aktivitas kapasitas produksi, pengembangan hubungan, pengenalan peluang baru, perencanaan, rekreasi
Hasil :
Visi, perspektif, keseimbangan, disiplin, kontrol, beberapa krisis.
Kuadran 3
Aktivitas :
Interupsi, beberapa telepon, beberapa pos, beberapa laporan, beberapa pertemuan, urusan yg mendesak, aktivitas yg populer.
Hasil :
Fokus jk pendek, manajemen krisis, reputasi-karakter bunglon, menganggap tujuan dan rencana tak berharga, merasa menjadi korban, lepas kendali, hubungan dangkal atau putus.
Aktivitas :
Interupsi, beberapa telepon, beberapa pos, beberapa laporan, beberapa pertemuan, urusan yg mendesak, aktivitas yg populer.
Hasil :
Fokus jk pendek, manajemen krisis, reputasi-karakter bunglon, menganggap tujuan dan rencana tak berharga, merasa menjadi korban, lepas kendali, hubungan dangkal atau putus.
Kuadran 4
Aktivitas :
Hal-hal sepele, kerja sibuk, beberapa pos, beberapa telepon, pemboros waktu, aktivitas menyenangkan.
Hasil:
Sama sekali tak bertanggung jawab, dipecat dari pekerjaan, bergantung pd orang lain atau lembaga utk hal-hal mendasar.
Aktivitas :
Hal-hal sepele, kerja sibuk, beberapa pos, beberapa telepon, pemboros waktu, aktivitas menyenangkan.
Hasil:
Sama sekali tak bertanggung jawab, dipecat dari pekerjaan, bergantung pd orang lain atau lembaga utk hal-hal mendasar.
Untuk mempunyai Kebiasaan yg efektif sebaik mungkin segala kegiatan diarahkan ke Kuadran II, jadi segala sesuatu dipersiapkan dg matang. Keberhasilan adalah pertemuan antara persiapan dan peluang.
Selamat bermetamorfosis.
Sumber : 7 Habits of Highly Effective People, Stephen R Covey
Posted from WordPress for BlackBerry.