Aktivitas secara umum dapat dibagi dalam 2 kelompok : pertama kegentingan (urgensi: mendesak & tidak mendesak) dan kepentingannya (importansi : penting & tidak penting).
Kegentingan merupakan kapan suatu aktivitas waktu perlu diselesaikan, jika harus saat ini disebut genting, jika bisa nanti dianggap tidak genting. Sub kelompok ini ada dua genting dan tidak genting.
Kepentingan merupakan seberapa besar hasil atau makna suatu aktivitas perlu dijalankan, jika mendapatkan hasil besar atau sangat bermakna maka disebut aktivitas yang penting lainnya aktivitas tidak penting. Sub kelompok ini ada 2 penting dan tidak penting.
Perpaduan diantara kegentingan dan kepentingan maka akan diperoleh 4 kuadran manajemen waktu :
Kuadran Pertama : Penting dan Genting/mendesak
Kuadran Kedua : Penting dan tidak genting/tidak mendesak
Kuadran Ketiga : Tidak Penting dan mendesak/genting
Kuadran Keempat : tidak penting dan tidak mendesak/tidak genting
Mari kita bahas aktivitas dan hasil masing-masing Kuadran di tulisan berikutnya.
Sumber : 7 Habits of Highly Effective People (7 Kebiasaan Manusia yg Sangat Efektif) Stephen R. Covey